En este encuentro que se realiza en las instalaciones de la sede principal de la CAS, se cuenta con el acompañamiento y participación de alcaldes y/o representantes de los municipios de la provincia Guanentá, Secretaría Departamental de Salud, Policía Nacional, Invima y el ICA.

Este comité lo dirige la Secretaría de Agricultura y Desarrollo Rural del departamento de Santander.