Nuestro Servicios

Préstamo de Material : El préstamo es el servicio por medio del cual El Centro de Documentación confía al usuario cierto número de documentos que puede llevar a su casa durante un período determinado. Se excluyen del préstamo los disquetes, las obras de referencia, la cartografía, los planes de ordenamiento territorial de los municipios y de manera general todos los documentos solicitados constantemente. Cada unidad establece reglas particulares que conciernen al número de documentos de cada tipo que pueden darse en préstamo.

Préstamo de Material para Fotocopia : Algunos de los materiales que no tienen préstamo a domicilio se prestan para sacar fotocopia; para esto el usuario debe dejar un documento de identidad.

Préstamo de cartografía para copias heliográficas : Los originales del material cartográfico no se presta, en caso de que sea requerida su copia se hace según convenio establecido con una firma determinada, para ello se procede así :

1. Después de seleccionar las planchas, se llena el registro con el cual el Centro lleva el control del material a ser copiado.

2. Esta cartografía es recogida por la firma antes mencionada, quien saca las copias solicitadas por el usuario.

3. El Centro de Documentación no recibe dinero para cancelar las copias, éste será pagado a la firma con la que se tiene el convenio.

Préstamo Interbibliotecario : Es un convenio interinstitucional por el cual los usuarios de las diferentes unidades de información que lo establecen, pueden acceder al préstamo de material que su unidad no posee. Se hace mediante un compromiso escrito, estableciendo responsabilidades en caso de pérdida o deterioro de material prestado. Se rige por el reglamento interno de cada institución.

Servicio de Referencia : Consiste en la orientación al usuario para lograr una máxima utilización de las fuentes bibliográficas, posibilitando la recuperación de la información que en algún lugar, o bajo alguna forma se encuentra disponible.

Compilación de Bibliografías Especializadas : Comprende la realización de una lista completa o selectiva sobre los documentos que se refieren a un tema; permitiendo saber lo que existe sobre dicho tema en la propia unidad de información o en otras. A solicitud de los usuarios internos para apoyar proyectos e investigaciones se procede a la compilación del material bibliográfico que posea el Centro y otras instituciones afines con nuestra especialidad. A usuarios externos que soliciten este servicio, se les realiza la búsqueda de información en las bases de datos nuestras y se les entrega copia en disquete que el usuario debe traer.

Servicio de Alerta : Consiste en la difusión de los documentos, en función de los intereses de un usuario o de un grupo de usuarios. Se envía al personal de la Institución las Tablas de Contenido de documentos que el Centro considere importantes para las diferentes acciones de la Corporación con base en el perfil de usuarios. También se elabora cada dos meses el Boletín de Nuevas Adquisiciones y se distribuye a las diferentes dependencias de la Corporación, Instituciones Educativas y del SINA regional.

Diseminación Selectiva de Información : Con base en un perfil de usuarios se selecciona material específico para ser distribuido de acuerdo a sus necesidades particulares de información.

Reprografía Interinstitucional : Para apoyar proyectos e investigaciones institucionales los interesados podrán solicitar fotocopias de documentos que el Centro no posea. Para adquirir el material el Centro de Documentación utiliza a nivel nacional los cupones SIDES y CIAT y a nivel internacional los de la British Lending Library.